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      物(wù)业管理优质(zhì)服(fú)务(wù)的“五个原则”和“五(wǔ)个优化(huà)”

      一(yī)、 优质服(fú)务应该遵循的“五大原则”

      1、主体性原则。从方法论的(de)角度上看,重视(shì)研究物(wù)业(yè)管理服务主体特(tè)点是(shì)实现优质服务的(de)关键。物业(yè)管理服(fú)务的主体对象包括固化的物和个性的(de)人(业主或使用人),也就是(shì)我们经常讲得物业(yè)管理,管(guǎn)理的是物,服(fú)务的是人,或者说(shuō)是通过对(duì)物的管理来(lái)实现对(duì)人(业(yè)主、客户)的服务。大多物业企业对服务主体(tǐ)的研究不够深入,甚*本末倒置(zhì),认为管(guǎn)理区域内自己说的算(suàn),将管(guǎn)理服务模式和内(nèi)容复制强加(jiā)于业主(zhǔ),而业主大多(duō)只(zhī)有是被动(dòng)得接受,其结果往往是(shì)事倍功(gōng)半,服务**会大折扣,更难谈得上优质。其实业(yè)主需求的(de)服务才是合(hé)适的,*合适的才(cái)可能(néng)是优质的。所以要研究物业本身的设计、结构、使用功能(néng)等特点,了解(jiě)业(yè)主的实际需求,在对服务主体的共性特点和个性差(chà)异**了解的(de)基础(chǔ)上,满足管理服(fú)务主体(tǐ)的需求是实现优质(zhì)服务的核心所(suǒ)在。

      2、主导性原(yuán)则。作为物业管理服务活动的客体,物业(yè)管(guǎn)理(lǐ)服务企业在管理服务中的**发(fā)挥自己的(de)主导(dǎo)能动(dòng)性,主动了(le)解(jiě)到物业特征和业主的需求,做好(hǎo)各(gè)项物业(yè)基础(chǔ)管(guǎn)理公共服务,尽可能地为业主提供一(yī)些个性化特约(yuē)服务,以(yǐ)方便业主的工作和生活(huó),使业主能够真正地安居(jū)乐业。同时在管理服务中融入自己的思想,积极与业主进行沟通(tōng)交流,收集(jí)业主对(duì)管理(lǐ)服(fú)务的意见和建议,为持续改进工(gōng)作提(tí)供依(yī)据。另外物业企业也要从员工个人形象和礼节等行为规范(fàn)严格要(yào)求(qiú),主动(dòng)展示(shì)给业主,让业主有亲切感和**感,这(zhè)也是优质服务的重要一个方(fāng)面。

      3、实践性原则。实践是优(yōu)质服务的基础和源泉。只有(yǒu)通过(guò)具体系统的工作实践,才能不断总结成熟的工作经验**服务(wù),进而实现优质服务。物业管理服务是物(wù)业企业依据委托合同内容开展的(de)各项管理(lǐ)服务工(gōng)作,及时**实施房屋本体及附属设施(shī)的维(wéi)护(hù),满(mǎn)足业主的个性(xìng)需求。无(wú)论(lùn)多么超前的管理服(fú)务(wù)思想(xiǎng)理论(lùn)也都需(xū)要通过实践来验证(zhèng)其有效性。

      4、创新性原则。创(chuàng)新是(shì)优(yōu)质服务的主线(xiàn)。通过创(chuàng)新服务,为业主提供**、便捷、乐业和谐的工作或生活环境(jìng),进而实现(xiàn)物业(yè)的保值升(shēng)值。物业管理服务创新包括服务理念、管(guǎn)理模式(shì)、服务(wù)手(shǒu)段和管理(lǐ)技术(shù)的创新等很多方(fāng)面,创新并不(bú)意(yì)味着(zhe)改头换面,在管理服(fú)务(wù)中(zhōng)的大胆、求(qiú)新、求(qiú)异、求变,用创新的思想、内(nèi)容和方(fāng)法,增(zēng)加服务工作亮点,提高管理服务(wù)质量(liàng)和效率,不断的(de)创新是(shì)实现优质服务的保(bǎo)证(zhèng)。

      5、现代性原则的。随着高新科技的迅(xùn)速发展,在物业建设中引入了(le)诸多高新科技的设施(shī)设备,物业建(jiàn)设智(zhì)能化已经是大势所趋。面对(duì)新技(jì)术的挑战(zhàn),优质的服务(wù)必须关注(zhù)现代科技进步(bù),要(yào)适(shì)应现代物业管理的技术要(yào)求(qiú),努力(lì)提高**管理技术水平,把**的技术运(yùn)用到管(guǎn)理服务中去(qù)。面对现代化的(de)物业的物业,一(yī)个仍然(rán)停留(liú)在(zài)传统管理技术、管理手段的管理服务很难称上(shàng)优质(zhì)。

      二、优质(zhì)服务(wù)应该实行(háng)的“五大(dà)优化”。

      1、优(yōu)化各种资源。一(yī)个物业管理区域的资源具有多样性的,物(wù)业服务企业要对(duì)各种资源进行优化。优化资源(yuán)要(yào)对**、社会、业主(zhǔ)等(děng)之间的外部(bù)资源(yuán)进(jìn)行整合,这(zhè)样(yàng)才可以使(shǐ)管理服务(wù)更加(jiā)便(biàn)捷**。如在科技园(yuán)区内引(yǐn)入**服务平台(tái)设立一站(zhàn)式(shì)办事大厅(tīng),引进金融、商务服(fú)务**,建(jiàn)立(lì)园区业主资源共(gòng)享或互补,完善公共服务体系等优化资源(yuán)的(de)方法,为业主的发展提供便利(lì)的服(fú)务;优化资源也要对企(qǐ)业内部各种(zhǒng)资源(yuán)进行整合,企(qǐ)业通过优化内部 的资源,利用内部(bù)各项优势,通(tōng)过**化(huà)的分(fèn)工协(xié)作,优(yōu)化各项(xiàng)服(fú)务流程等(děng),为(wéi)业主提供优质的服(fú)务。

      2、优化(huà)与业主的关系。以为营销大师说过,我们要做的事就(jiù)是赢得顾客的(de)信任和(hé)热情,假如(rú)做到了(le)这一点,其余的问题就随(suí)着解(jiě)决了。物业企业与业主是服务与被服务的合(hé)同关系,明确了自己的权利(lì)和义务,,双方是平等的共同体不是对(duì)立面,良好的合作(zuò)是双赢。要建立(lì)与(yǔ)业主融洽的关系,提倡跟业主交朋友,引导(dǎo)业(yè)主物业管理的(de)消费观(guān)念,取(qǔ)得业(yè)主(zhǔ)对物业企业工(gōng)作的(de)理(lǐ)解支持(chí)和配合。优化主筛选哪些客户是**客户(hù),哪些客户是一般客(kè)户(hù),哪些是潜(qián)在客户,做好分级,做到服务有(yǒu)的(de)方式。另外定期走访更好地(dì)了解客户需求的变化(huà),做好相应的调(diào)整准备(bèi),让业主加深服务的认知度(dù),切身感受到优(yōu)质服务,也是优化与业主关系的方法(fǎ)之一。

      3、优化服务思想(xiǎng)。物业(yè)管理服务的产品就是服务,明确为业主(zhǔ)服务的思想**重要。优质服(fú)务(wù)要(yào)转变思想(xiǎng),树立(lì)业主*上的服务意(yì)识,在管理服务工(gōng)作中处处为业(yè)主(zhǔ)着想(xiǎng),紧紧围绕业主的需(xū)求来开展服务,要(yào)设身(shēn)地为业主解决实际问题,方便业主的工作和生活,给业主创造一个舒心的环境,使业(yè)主能够(gòu)安居乐业。

      4、优化(huà)服(fú)务内(nèi)容。物业服务内(nèi)容有很多方面,优质服务(wù)的内容是具(jù)有特色的管理服务,一家物业企业不可能(néng)在物(wù)业管理服务各(gè)个方面(miàn)都很强,所(suǒ)以企业要结合(hé)项目特点,推出自(zì)己*有特色(sè)的管理(lǐ)服务,打造精品服务,让(ràng)业主感到物(wù)有所值,甚(shèn)*超出期望。

      5、优化服务手段。物业(yè)管理服务手(shǒu)段在不同物业类型中不(bú)尽相同,能(néng)及时有效(xiào)的为业主解决问题的手段才是(shì)*实(shí)在的,才有可能(néng)实现优质(zhì)服务。很多优质(zhì)服务的手段体现在服务(wù)的细节上,如业主有什么物业服务方(fāng)面(miàn)的需求,拨打一(yī)个电话,就能(néng)听到(dào)真(zhēn)诚、甜(tián)美的声音,声音中饱含物业管理服务(wù)人员的心血情感(gǎn),感染业主(zhǔ),这真诚、甜美(měi)的声音也是物业(yè)管理优质服务的重要服务手段(duàn)之一(yī)。

      把(bǎ)服务真正做到尽善(shàn)尽(jìn)美很不(bú)容(róng)易的,只有树(shù)立起(qǐ)良好的(de)服务(wù)意识,怀着为业主提供(gòng)优质(zhì)服务的理(lǐ)念(niàn),不(bú)断创新优化各项管理服务,才(cái)能*终实现优质(zhì)服务。


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