案例概述:
某房产开(kāi)发公司于1997年(nián)末立项开发浦东(dōng)某地区的一个中**商品住宅小区,随即便选聘了一家物业(yè)管理公(gōng)司(sī)早期介(jiè)入(rù)该项目的设计、施工与(yǔ)安(ān)装(zhuāng)工程(chéng)。物业管理(lǐ)公司**重视早期介入,本着做发展商“好(hǎo)参(cān)谋、好帮手、好朋友”的服(fú)务(wù)理念,专门(mén)成(chéng)立了由公司物业管理部和工程设备部负责(zé)人(rén)组(zǔ)成的项目组,深(shēn)入(rù)项(xiàng)目工地,查阅扩(kuò)初设(shè)计方(fāng)案(àn)和其它设计(jì)资料,与房产开发(fā)公司的项目领导(dǎo)、工程技术人员(yuán)达(dá)成(chéng)一致(zhì),很快拿(ná)出了早期介(jiè)入(rù)工作计(jì)划和工作方案,经开发商认可后迅速开展了工作。项目组(zǔ)在早期介入的一年中,立下“两会一(yī)单(dān)”制度,坚持(chí)参加开发(fā)商(shāng)的项目专题会议和工(gōng)程(chéng)例会,从保(bǎo)障未(wèi)来业户的利益、有利于物(wù)业销(xiāo)售和售后物业管理出发,先后发出工作联系单25张,对工程建设中的各种(zhǒng)问题提(tí)出了71条意见和建(jiàn)议,其中大(dà)部分意(yì)见或(huò)建(jiàn)议被发展(zhǎn)商采(cǎi)纳,既提高(gāo)了工程质量,又**了工(gōng)程成本(běn),还避免了事后大(dà)量难以弥补的终生遗憾(hàn)。另外,项(xiàng)目组还配合发展商拟制了(le)《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用公约》、《业户手(shǒu)册》、《前期(qī)物业(yè)管理服务委托合同》等大量的文件,组织策划了《前(qián)期物业管理总体方案》、《业户入(rù)伙实施方案》、《物业管理处筹(chóu)建(jiàn)方案》、《物(wù)业(yè)管(guǎn)理(lǐ)各项费(fèi)用预(yù)算》等前期物业管理(lǐ)的(de)准备(bèi)工作。
由于开发商站得高、看得远,物业管理公司服(fú)务理念正确、关系处理得当,**发挥了(le)自身的优势,使得(dé)该项目如期(qī)完成了建(jiàn)设过程和竣工、接管验收;实现(xiàn)了边小区施工边业(yè)户入伙,物业(yè)管理服(fú)务从高起点出(chū)发,向着高标准方向努力。两年后很快成为上海市物业管理的一个(gè)样板楼(lóu)盘,各地前来参观学习的房产开发公(gōng)司和物业管理公司络绎(yì)不绝。切(qiē)身的体验使房产开发公(gōng)司和物业管理公司都一致认(rèn)为:物业管理的早期(qī)介入是**重要的和**必要的,而且介入越早越好,这对(duì)物(wù)业的产权人、开发(fā)销售者和管理服务者都极为有利(lì)。
案例分析(xī):
本案例(lì)从总体(tǐ)上描述了物业管理早期(qī)介入的重要性(xìng)和必要性,我们认为无论是房地产开发商、物业管(guǎn)理(lǐ)公司,还是两者的行政(zhèng)主(zhǔ)管部门都(dōu)是应该积极推广和倡导的。
物业管理的早期介入对开发商的好处很多。首先,作为开发商在(zài)开发建设中需要一个(gè)好(hǎo)参谋,特别(bié)是需要听取熟知(zhī)其(qí)产品、能(néng)反(fǎn)映产品使用人需求(qiú)的物业管(guǎn)理公司的意见,从而**限度地完善自己(jǐ)的产品、**限度地**开发(fā)建设成本、**限(xiàn)度地(dì)促进产品销(xiāo)售。其次,开发商在开(kāi)发(fā)建设中需(xū)要(yào)一个好帮手,特别(bié)需要有**经验的物业(yè)管理公司(sī),协助其解决建(jiàn)房过程中发生的(de)各(gè)种各样的(de)问题,如工(gōng)程监理问题、设(shè)备(bèi)选型与安装问(wèn)题、业户入伙问(wèn)题、售(shòu)后服(fú)务问题(tí)、工程**问题(tí)等(děng)等。另外,开发商(shāng)需要一个(gè)事(shì)业上的好朋(péng)友(yǒu),即好的合作(zuò)伙伴,使其集中精力做大事业,开发销售(shòu)更多更好的(de)楼(lóu)盘,而不是西(xī)瓜芝麻(má)样样要,到头来(lái),芝麻沾手西瓜溜掉。
物业(yè)管(guǎn)理(lǐ)的早期(qī)介入对(duì)物(wù)业管(guǎn)理公司(sī)**重要(yào)。通过(guò)早期介入,物业管理公司可以(yǐ)从未(wèi)来潜在业户的立场,尽早地(dì)了解工程(chéng)项目(mù)的客观情况,促使开(kāi)发商纠(jiū)正设计(jì)施工中大量的不当之处,避免潜在业户使(shǐ)用物(wù)业、房产公司销售物(wù)业、物业管理公司(sī)管理物业中发生(shēng)不尽(jìn)的烦恼与遗憾。同时,物业管理公司(sī)可以及时做(zuò)好(hǎo)业(yè)户(hù)入伙与前期(qī)物业(yè)管理的准备,实现物业管(guǎn)理服务的高起点、高标准,使广大业(yè)户(hù)受(shòu)益。
物业管理(lǐ)的早期介入对房(fáng)产开发与(yǔ)物业管理的行(háng)政主管部(bù)门来说也是值(zhí)得重视的管理环节。行政主管部(bù)门(mén)需(xū)要培育(yù)与规范市(shì)场,希望房产开发公司开发建设越来越多的优质楼盘,希望物业(yè)管理(lǐ)公司为业户提供越来越好的优质服务,希(xī)望房产开发公司与物业管(guǎn)理公司优势互补,而物(wù)业管理的早(zǎo)期介入正好是一个理想的结合点,因此,推广和倡导物业管理的早期(qī)介入无疑对这(zhè)两个相关行业(yè)的健康发展将(jiāng)起到积极的作用(yòng)。